樹木医学会第26回大会
(オンライン開催)
2021年11月27日(土)~ 12月5日(日)
樹木医学会第26回大会
樹木医学会第26回大会

研究発表要領

口頭発表とポスター発表を行います。樹木医学に関する臨症事例,基礎・応用研究など,幅広い分野の発表を歓迎します。多数の方からのお申し込みをお待ちしております。

 

1. 口頭発表

  • web会議システムZoomのウェビナーにより行います。
  • 発表時間は1演題につき12分です。事前に録画・録音した動画を,プログラムにしたがって大会運営委員会が再生します。その後,3分間の質疑応答をライブで行います。
  • 事前に(大会開催の1週間前頃を予定),Zoomへの接続確認を行います。詳細については,発表者に個別にメールにてお知らせします。
  • 録画・録音した動画は,口頭発表の動画配信期間中に参加者限定の動画共有サイトで配信します。
  • 発表者はご自身でパワーポイントのスライドに発表の音声を録音してMP4形式で保存し,そのファイルを11月12日(金)~11月18日(木)22日(月)の間に,大会ウェブサイトからアップロードしていただきます。
  • 動画のアップロードの詳細につきましては,「発表者専用アップロード」のボタンよりログイン頂き『動画のアップロードの手順』をご参照ください。参加者は,投稿された動画ファイルをダウンロードすることはできません。
  • ご自身で録画が難しい方は,運営委員会がサポートします。その場合,発表者にはweb会議システムZoomの録画機能を使って口頭発表を録画・録音していただきます(日時は、11月上旬ごろ,運営委員会と日程調整)。
  • Zoomを使用して録画を行うためには,発表に適したインターネット環境(動画を連続して視聴/配信可能な安定したインターネット環境),パソコン(あるいはモバイル端末),スピーカー,マイク,ウェブカメラ(無くても可)が必要です。
    所属先やご自宅のネットワークをご利用ください。Zoomは,簡単なインストール作業により無料でご利用いただけます。
    必要なシステムの要件は以下のURLにもございます。
    Windows,macOS,Linuxのシステム要件(外部リンク;Zoomヘルプセンター
    iOSとAndroidのシステム要件(外部リンク;Zoomヘルプセンター

2. ポスター発表

  • ポスターをPDFファイル形式で作成していただき(縦横比は自由,ファイルサイズは10MB以下),そのファイルを11月12日(金)~11月18日(木)22日(月)の間に,大会ウェブサイトからアップロードしていただきます。
  • 参加者は,投稿されたPDFファイルをダウンロードすることはできません。
  • ポスターは,大会期間中いつでも閲覧することができます。
  • 発表者の説明がなくても理解できるようなポスターの作成をお願いします。
  • 11月28日に,web会議システムZoomのウェビナーにより,発表内容の概要を口頭で紹介していただきます。口頭での概要紹介ができない場合は,大会運営委員会にご相談ください。
  • 概要紹介は,事前に紹介用のスライド1枚のパワーポイントファイルを大会運営委員会にご提出いただき,そのスライドを用いてライブで紹介していただきます。紹介時間は1課題につき1分で,質疑応答はありません。
  • 概要紹介の方法の詳細やスライドファイルの提出方法については,発表者に個別にメールにてお知らせします。

3. 発表ファイルのアップロード方法

口頭発表の動画ファイル・ポスター発表のPDF ファイルは,下記の「発表者専用アップロード」のボタンよりログイン頂き,「各発表のアップロード」の手順に従ってアップロードをしてください。

下記のボタンは,アップロード期間中(11月12日(金)~11月18日(木)22日(月))に作動します。

公開は終了しました

4. 発表に対する質疑応答

詳細が決まり次第,お知らせします。

5.発表要旨の提出

研究発表申込者は,[研究発表要旨集原稿の作成要領]に従い,要旨集の原稿ファイルを作成してください。

作成した原稿ファイルは,E-mail (ファイル添付)で10月29日(金)までに大会運営委員会あてに送付してください。

6. 情報セキュリティーについて

大会への参加者には,発表資料と音声を発表者に無断で録画・撮影・録音することを禁止します。

運営委員会は,ビデオ会議システム(Zoom)の録画機能停止や口頭発表の動画ファイルやポスターファイルのダウンロード不可の対応を行うとともに,参加者が発表の録画・撮影・録音をしないように最大限の注意喚起を行います。

しかし,技術的にそれらの行為を完全には防ぐことができないことに留意して発表資料を作成してください。

7. 研究発表に関連する日程

(変更する可能性があります。その場合,メールと大会ウェブサイトで連絡いたします)

大会参加登録(特別講演会を含む)
2021年9月 7日(火)~11月12日(金)
口頭発表,ポスター発表の申込み
2021年9月 7日(火)~10月8日(金)(申込み期間を延長しました)
参加費の振込み
2021年11月12日(金)
研究発表要旨集の原稿提出
2021年9月7日(火)~10月29日(金)
発表ファイルのアップロード
2021年11月12日(金)~11月18日(木)22日(月)

8.「速報」の原稿提出

樹木医学会大会における口頭発表とポスター発表の内容は,原則として「樹木医学研究」誌に「速報」として掲載します(特許申請などに差し支える場合にはご相談ください)。

「速報」として掲載されると,樹木医CPDのポイントが大会発表に対するポイントとは別に加算されます(付与ポイント数はCPD会員からの申請に基づいて個別に審査されます)。

発表者の方は,大会での質疑や意見も参考にして,「速報」の原稿をご用意くださいますようお願いいたします。「速報」は大会発表にあたって事前に提出する「研究発表要旨」とは異なります。「研究発表要旨」と「速報」の両方を作成していただくことになりますので,ご注意ください。

詳細は,「速報投稿のお願い」をご参照ください。

お問い合わせ

樹木医学会第26回大会運営委員会
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